ग्राहकों के उधार का हिसाब कैसे रखें
उधार और बकाया का हिसाब रखने का आसान तरीका: हर बिक्री का इनवॉइस, हर भुगतान का रिकॉर्ड, और कौन कितना देनदार है एक नज़र में।
कॉपी में हिसाब की दिक़्क़त
कॉपी या डायरी में लिखा उधार अक्सर अधूरा रहता है: आंशिक भुगतान छूट जाते हैं, जोड़ में ग़लती होती है, और पुराने बकाया भूल जाते हैं।
आसान तरीका
हर उधार बिक्री का इनवॉइस बनाएँ, भुगतान की तारीख़ के साथ।
ग्राहक जब भी पैसा दे, उसे उसी इनवॉइस पर दर्ज करें, चाहे थोड़ा ही हो।
हफ़्ते में एक बार देखें कि किस पर कितना बाकी है और कितने दिन से।
देर होने पर विनम्र रिमाइंडर भेजें।
BizTradeDesk में
ग्राहकों का बकाया रिपोर्ट हर ग्राहक की बाकी रकम दिखाती है, कितने दिन देर से है उसके हिसाब से। डैशबोर्ड पर सबसे पुराने बकाया सबसे ऊपर दिखते हैं, रिमाइंडर और “पूरा भुगतान हुआ” बटन के साथ।